❓ Βοήθεια — τι κάνει η εφαρμογή
Μια εσωτερική βάση για τις μεταφορικές εταιρείες της επιχείρησης: τις καταγράφεις, κρατάς σχόλια & βαθμολογίες, παρακολουθείς παραγγελίες & κόστη, και ζητάς/αξιολογείς προσφορές — με βοήθεια AI όπου χρειάζεται.
Σύμβολα: AI = χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη (μικρό κόστος ανά κλήση) · Admin = μόνο για τον διαχειριστή.
🚪 Βασικά & ρόλοι
Σύνδεση: διαλέγεις το όνομά σου και βάζεις τον προσωπικό σου κωδικό. Κάθε ενέργεια καταγράφεται με το όνομά σου.
Αρχική πύλη: μεγάλα κουμπιά για γρήγορη πρόσβαση — κατηγορίες εταιρειών, μεταφορές σε εξέλιξη, Dashboard, νέα εταιρεία, ρυθμίσεις.
Ρόλοι: Καταχώρηση = βλέπεις & αλλάζεις τα πάντα. Μόνο προβολή = βλέπεις & κατεβάζεις, αλλά δεν αλλάζεις τίποτα (τα κουμπιά επεξεργασίας κρύβονται). Τους ρόλους τους ορίζει ο διαχειριστής.
Ημέρα/Νύχτα: το κουμπί ☾ πάνω δεξιά αλλάζει το θέμα.
🏢 Εταιρείες (λίστα & καρτέλα)
Λίστα
Αναζήτηση σε όλα τα πεδία: γράφεις οτιδήποτε (όνομα, περιοχή, τηλέφωνο, email, σημειώσεις…) — δουλεύει σωστά με ελληνικά, κεφαλαία ή χωρίς τόνους.
Φίλτρα: ανά κατηγορία, κατάσταση συνεργασίας, βαθμολογία (4+★ κ.λπ.) και συνέπεια (% στην ώρα). Ταξινόμηση σε κάθε στήλη με κλικ.
Καρτέλα εταιρείας
Στοιχεία & επεξεργασία (τηλέφωνα, email, διεύθυνση, επαφή, ΑΦΜ…), κατάσταση συνεργασίας, στατιστικά (παραδόσεις, % στην ώρα, καθυστερήσεις).
⭐ Βαθμολογία ομάδας: δίνεις αστέρια (1-5) σε 4 διαστάσεις — Τιμή, Συνέπεια, Επικοινωνία, Κατάσταση φορτίου — και βγαίνει συνολικός μέσος όρος.
Σχόλια ομάδας: ελεύθερες σημειώσεις που βλέπουν όλοι (με ποιος & πότε).
📦 Παραγγελίες / μεταφορές
Καταχώρηση παραγγελίας με διαδρομή, φορτίο, τιμή και αναμενόμενη ημερομηνία.
Στάδια: Ανατέθηκε → Σε μεταφορά → Παραδόθηκε (ή Ακυρώθηκε). Στην παράδοση καταγράφεις το αποτέλεσμα (στην ώρα / καθυστέρηση / πρόβλημα) — από εκεί βγαίνουν τα στατιστικά & η συνέπεια.
Μεταφορές σε εξέλιξη: όλες οι ανοιχτές παραγγελίες μαζί, με προειδοποίηση ⚠ για τις καθυστερημένες.
📨 Προσφορές
Ζήτα προσφορά από μία εταιρεία AI: γράφεις δυο λόγια τι θες, το AI συντάσσει & μεταφράζει το μήνυμα (Ελλ./Αγγλ./Ιταλ./Βουλγ./Γερμ./Γαλλ.), και το στέλνεις με email/WhatsApp/αντιγραφή. Δείχνει και εκτίμηση τιμής από το ιστορικό σου.
Μαζική προσφορά: στη λίστα τικάρεις πολλές εταιρείες (ή πατάς «Πρότεινε καλές» και επιλέγει αυτόματα τις αξιόπιστες), γράφεις το αίτημα μία φορά, και φεύγει σε όλες μαζί.
🤖 Λειτουργίες AI AI
Αυτόματη αξιολόγηση απαντήσεων: όταν απαντά μια μεταφορική, το AI βγάζει μόνο του σύνοψη, τιμή, χρόνο παράδοσης, διάθεση και πρόταση ενέργειας. Γίνεται αυτόματα για τα εισερχόμενα email, ή χειροκίνητα με «📥 Καταχώρηση απάντησης».
🧠 Συνολική αξιολόγηση εταιρείας: συνδυάζει στατιστικά + σχόλια + απαντήσεις και δίνει κρίση (αξιοπιστία/τιμές/επικοινωνία) με σύσταση. Προτείνεται αυτόματα μόλις ολοκληρωθεί μια παραγγελία.
🔎 Έρευνα νέων εταιρειών Admin: το AI ψάχνει στο web νέες μεταφορικές και τις προσθέτεις με ένα κλικ — μόνο τις νέες, ποτέ δεν πειράζει υπάρχουσες.
Το κόστος AI είναι λίγα λεπτά του ευρώ ανά κλήση. Το μοντέλο αλλάζει από τις Ρυθμίσεις.
📊 Dashboard & αναλύσεις
🔔 Υπενθυμίσεις: καθυστερημένες παραγγελίες + συνεργάτες χωρίς πρόσφατη επικοινωνία.
Καλύτερη μεταφορική ανά διαδρομή: γράφεις Από/Προς και βγάζει κατάταξη βάσει συνέπειας, τιμής & πρόσφατης συνεργασίας.
💶 Μηνιαίο κόστος: πόσα ξόδεψες ανά μήνα & ανά εταιρεία. Προσφορές: τι ζητήθηκε και τι απαντήθηκε. Συν γραφήματα συνέπειας & ιστορικού τιμών.
📎 Συνημμένα
Σε κάθε εταιρεία ανεβάζεις αρχεία (τιμολόγια, CMR, φωτογραφίες φορτίου), τα κατεβάζεις & τα διαγράφεις. Αποθηκεύονται με ασφάλεια στο cloud.
⚙️ Ρυθμίσεις / Τεχνική περιοχή Admin
Χρήστες: προσθήκη/αφαίρεση, ορισμός ρόλου (Καταχώρηση/Προβολή) και δημιουργία εύκολων κωδικών. Κατηγορίες εταιρειών.
AI: πάροχος & μοντέλο + κλειδιά. Email αποστολέα προσφορών & inbound (αυτόματη λήψη απαντήσεων).
Κρυφά εργαλεία (μόνο διαχειριστής): εξαγωγή CSV, στατιστικά κουμπιών, ιστορικό συνδέσεων και ημερολόγιο ενεργειών (ποιος έκανε τι & πότε).